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醫(yī)療器械委托滅菌協(xié)議,需要包含哪些內容?

在醫(yī)療器械生產(chǎn)過程中,委托滅菌作為關鍵的外包環(huán)節(jié),必須通過簽訂正式協(xié)議來規(guī)范雙方的權利義務。這份委托滅菌協(xié)議不僅是質量管理體系的重要證明文件,更是確保產(chǎn)品無菌保證水平(SAL)達標的法定依據(jù)。那么這份委托滅菌協(xié)議,具體都需要包含哪些內容呢?





01

委托協(xié)議至少應包括的主要內容


1. 雙方的基本信息:雙方的單位名稱均應是全稱,且與營業(yè)執(zhí)照保持一致。一般還應在協(xié)議顯著位置明示雙方的統(tǒng)一社會信用代碼、具體地址及聯(lián)絡方式等信息。


2. 應包含委托滅菌技術服務的相關內容,包括技術服務項目名稱、目標、技術服務方式、質量要求及其它具體內容(如協(xié)議覆蓋的產(chǎn)品名稱及其包裝形式、裝載方式等;滅菌參數(shù);滅菌各階段雙方的權責分配,如產(chǎn)品運輸、無菌檢測、解析、EO殘留檢測等)。


3. 應包含雙方有關權利和義務的內容,如雙方在委托活動中各自承擔的責任、在履行合同過程中雙方發(fā)生爭議時如何處理以及違約責任等;應明確當協(xié)議內容發(fā)生變化時,雙方如何協(xié)調處理和產(chǎn)生的文件;以及發(fā)生可能影響滅菌質量的變動時,雙方如何溝通及采取的措施等。


4. 應明確協(xié)議的生效日期和截止日期;明確滅菌技術服務進度,即受托滅菌企業(yè)在需滅菌產(chǎn)品接收之日起開展滅菌技術服務的期限。


5. 應明確協(xié)議(含附件)的簽訂數(shù)量、保存方式等相關要求,并應加蓋有效印章。





02

委托協(xié)議中對產(chǎn)品的交付與接收要求


1. 應明確產(chǎn)品交付與接收的形式、時間要求及交接記錄的留存。同時,應說明產(chǎn)品交付時雙方如何驗收,明示接收標準及出現(xiàn)不符合接收標準時如何處理等。


2. 應明確雙方交接時形成的交接記錄,交接記錄中應確保能追溯到委托滅菌產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)批號(或序列號)、數(shù)量、滅菌過程參數(shù)、交接驗收的結果、交接時間和雙方人員的簽字等基礎信息。





03

委托協(xié)議中對滅菌確認、再確認

以及重新滅菌的要求



除應明確滅菌依據(jù)的標準外,還應明確滅菌確認及再確認,以及常規(guī)滅菌中偶爾失敗,需要對產(chǎn)品進行重新滅菌的可能性。對于EO滅菌,重復滅菌可能導致高的殘留物水平、對產(chǎn)品性能和包裝影響較大。對于輻照滅菌,應根據(jù)劑量分布測量的結果,確定醫(yī)療器械的輻射滅菌停頓時間等參數(shù)。當發(fā)生滅菌中斷并超過規(guī)定的時間延誤滅菌完成時,應對產(chǎn)品中微生物的影響進行評價并采取適當?shù)拇胧?。輻照劑量對微生物的效應是累積的,對于支持微生物生長的醫(yī)療器械產(chǎn)品,滅菌技術參數(shù)應包括制造完成和滅菌完成之間的最大時間間隔,含輻照期間內所用的貯存和運輸條件。





04

委托協(xié)議中其他有關要求


應明確委托滅菌產(chǎn)品的包裝規(guī)格、重量、初始污染菌,滅菌過程按照經(jīng)雙方確認的滅菌參數(shù)實施,產(chǎn)品的儲存及運輸?shù)南嚓P要求,以及委托活動中形成何種記錄,并確定各項記錄由哪方留存及留存的形式、期限等方面內容。對于采取EO滅菌的,應明確產(chǎn)品解析工作由哪方承擔(包含解析要求)。



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